08年毕业各班级:
我系08届毕业生即将离校参加实习,为了使学生在实习期间及时掌握相关信息,以便积极配合学校做好相关毕业、就业、专升本、评优表先等工作,根据学校要求,现将近期及实习期间有关事宜通知如下。望各班主任老师在学生离校实习前在班内组织学习通知要求,并按要求时间及时通知并组织学生做好相关工作。
同时要求08届学生可及时登录南阳医专网站(www.nymc.cn)学生处网页或南阳医专就业网站(www.nymc.cn/byjy)查寻相关通知,并主动与班主任老师保持联系。
一、就业
1、2007年6月26日各班在系办领取就业协议书和灵活就业合同。灵活就业合同、就业协议书要注意保存好,应积极与用人单位联系、签约。就业协议书是大专学生毕业时办理毕业报到证的必备资料,因此学生最迟于2008年6月30日前将就业协议书交就业指导中心。学生在签订协议时一定要谨慎、全面、准确。要确保协议书上的用人单位、联系电话(必须有固定电话)准确无误,以便信息回访可取得准确结果。
2、各实习生在实习单位确定后将实习地点、联系方式及时报班主任处,实习期间如有变动,请及时与班主任取得联系。各实习点实习组长要给就业办留下准确的联系电话,并每半月与就业办联系一次。(联系电话:0377-63526336,联系人:刘涛、张辉)
3、2008年4月20日召开08届毕业生供需见面会。(地点:主校区)
4、实习期间应注意联系、落实工作单位,要通过网络等媒体搜集、掌握公务员考试、考研、招警等信息,尤其是实习后半期更要注意,至少两天登陆一次就业网,以便及时了解相关信息。
5、学生可自制毕业生推荐表,其格式可从我校毕业生就业信息网上下载,制好后需加盖系(部)公章。
二、学籍
1、08届专科毕业生每人以班为单位交身份证复印件一张,并按学号顺序在A3纸上粘贴好,于7月2日前由各班报何伟峰老师处。另外08届毕业生每人交两张二寸彩色相片,请于7月2日前以班为单位报何伟峰老师处。
2、已于2007年5月23日采集过毕业像片的学生务必于拍摄40天后登陆中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)首页左上角“毕业生图像校对系统”,输入查询信息,根据系统提示,仔细检查信息是否有误,重点校对图像、身份证号码和姓名三项内容。如果信息有误,请按提示输入正确的信息,并及时与学籍室联系(联系电话:0377-63526325,联系人:陈老师、余老师),校对有误而不修改最终导致图像信息无法上网而影响毕业证办理的,责任由学生自负。截止时间:2008年3月30日。如未及时采集像片的学生可于2008年5月1日——15日直接到新华社河南分社采集毕业像片信息(原省教育厅对面)。
3、2008年7月15、16两天毕业生返校领取毕业证。在此之前学生本人须及时完善学费、在校成绩等手续。
三、各类评优评先
1、2008年3月中旬评选省市级三好学生、优秀学生干部。
2、2008年4月25日—5月8日按照省教育厅文件评选省级三好学生、优秀学生干部、先进班集体;
3、2008年4月10—4月20日评选省、校级优秀毕业生
4、2007年8月底前评选校级三好学生、优秀学生干部及各类奖学金。
5、2007年9月中旬将举行开学典礼及表彰大会,学生可在9月初向班主任询问本班一、二、三等奖的获奖名单,四、五、六等奖由班级按要求评比。获得一等奖的学生必须在开学典礼时返校。
6、2007年10月中旬大专学生评选国家奖助学金、省政府奖助学金。
以上各类评先评优活动,具体时间、条件、比例、范围将以文件形式另行通知,实习生可根据大致时间及时登录南阳医专网站学生处网页查询详细信息,符合条件的学生及时与班主任联系申请上报。
四、专升本工作
预报考专升本的专科实习生可在实习前到班主任处进行预报名,并于2008年3月底前及时与班主任取得联系,留下最新联系方式,以便正式专升本文件下发后能及时联系。报名时学生本人需自备三张一寸近期免冠照片。
五、助学贷款工作
1、所有享受国家助学贷款的实习生于2008年5月份到学生处学贷中心做毕业确认工作,如不及时办理影响毕业手续责任自负。(学校学生助学贷款中心联系人:何芳芳,联系方式:0377-63526261,QQ : 749176880。)
2、享受国家助学贷款的学生在毕业当年的7月1日之前还款者不付利息,自毕业当年的7月1日起开始自付利息,学生可以在任何时间提前还款。
六、其它要求
各系(部)要加强学生实习期间的安全教育,增强其安全意识,加强安全防范,外出途中不要主动与陌生人说话,看管好自己的财物,尽量与同学结伴同行,不要与社会上不良分子交往,不要贪占小便宜而因小失大,小心上当受骗。 同时注意交通安全。外出、往返实习途中一定要遵守交通规则,注意来往行人、车辆,严禁乘坐无牌无证和超载的车辆。
2007年6月27日