为全面贯彻落实《教育部关于切实做好2021年普通高等学校家庭经济困难新生入学“绿色通道”等资助工作的通知》的文件精神，切实做好我校2021级新生入学“绿色通道”工作，确保家庭经济困难新生顺利入学，现将有关事宜通知如下：

“绿色通道”是允许家庭经济困难学生在缓交学费情况下先办理入学手续的政策，是确保每一位普通高校家庭经济困难学生顺利入学的有效措施。为进一步加强和保障“绿色通道”执行力度，简化“绿色通道”办理程序，保证家庭经济困难的学生入学，根据上级部门的相关文件内容，以及河南省精准扶贫政策文件精神，结合我系实际运行情况，特制定本实施办法。

一、组织领导

为加强对此项工作的领导，成立临床医学系“绿色通道”工作领导小组：

组  长：秦玖刚  崔群建

副组长：张立润  李  玲

成  员：黄川锋、王  川、张  政、李  林及各班辅导员

二、“绿色通道”办理的主要内容

（一）为2021级的新生办理学费和住宿费缓缴手续，对有意申请参加勤工助学的学生进行备案登记，对家庭经济特别困难的学生发放“伙食充值卡”、“公寓生活用品”等助困爱心礼包。

（二）接受2021级家庭经济困难的新生对生源地信用助学贷款问题的咨询，并办理学费和住宿费缓缴手续。

（三）向2021级新生介绍宣传国家资助政策和我校资助措施等情况。

（四）学生入学后，按相关规定进一步核实学生困难情况，并根据学生家庭经济困难程度，分别通过国家助学贷款、教育精准扶贫措施、勤工助学、社会资助、困难补助和学费减免等不同方式给予相应资助。

（五）对家庭经济困难学生提出的办理要求，要提供积极、主动、热情的服务，除允许其缓交相关费用先行办理入学手续外，还要指导、帮助学生解决生活中存在的其它困难。

三、办理时间和地点

时间：2021年10月6日

地点：仲景西区2号办公楼前

四、办理流程

（一）家庭经济困难学生须持录取通知书、《高等学校学生及家庭情况调查表》或乡、镇（街道）以上民政部门盖章的家庭经济困难证明材料，《国家（生源地）信用助学贷款回执单》及其他相关证明材料，在报到现场向所在院系提出“绿色通道”申请；

（二）系部工作人员结合学生提交的相关证明材料，了解学生的家庭经济状况。经初步认定后，向学生详细介绍我校的资助政策并指导学生办理学费、住宿费缓缴和爱心礼包项目手续，发放相应申请表格材料，根据实际情况进行登记；

（三）系内分管学生工作的系领导审核并签注意见；

（四）家庭经济困难的学生凭系部签署意见的审批表到绿色通道工作站，经审批后办理学费、住宿费缓交等相关手续；

（五）经我系“绿色通道”工作人员复核批准后，学生再到“计划财务处”、“饮食服务中心”、“公寓管理服务中心”等现场工作站办理手续。

注：已申请并被受理了生源地信用助学贷款的学生须将“受理证明”交送学院，由学院在开学一周内汇总造册后集中到学生处办理“回执”手续。

各班须将“非国家开发银行生源地信用助学贷款”的手工回执单归为一类整理，到学生处及时办理，便于学生第一时间邮寄回执单。

申请勤工助学的家庭经济困难学生可在学院填写《勤工助学岗位申请登记备案表》，此表由系部留存。

五、工作要求

（一）新生入学接待过程中要加强对我校学生资助政策体系的宣传，安排专人做好新生及家长的政策咨询工作，妥善处理有关问题，积极帮助其解决实际困难，确保他们顺利入学、安心学习、正常生活。

（二）各班级要全面、详细地了解掌握家庭经济困难学生的家庭情况，为后期做好家庭经济困难学生认定及落实各项资助政策打下基础。

（三）系内同时要做好未交费2021级家庭经济困难学生的学费和住宿费缓交工作，学生须持录取通知书、《高等学校学生及家庭情况调查表》或乡镇（街道）以上民政部门盖章的家庭经济困难证明材料，依次到所在学院、学生处、计划财务处办理缓交手续。学院审批手续及环节与本科生办理“绿色通道”环节相同。