南阳医专临床医学系关于评选2013年

各类奖助学金的通知

各班级：

根据《南阳医专关于评选2013年各类奖助学金的通知》（宛医专学字38号文件）精神（学校通知以附件形式原文转发）以及《南阳医专临床医学系奖助学金评选方案》要求，结合我系实际，现将此项工作安排通知如下：

一、组织领导

为保证评审工作公平、公正、公开进行，加强对此项工作的领导，经系领导研究决定成立临床医学系评审工作领导小组，负责评审。

组  长：秦玖刚   王立义

副组长：张立润   李  玲

成  员：邢献昆   王  川  王  静  黄川锋  张 蕾

领导小组下设办公室：

办公室成员：邢献昆   王川  张政  朱迪

二、评选类别、金额

国家奖学金奖励标准为每人每年8000元，国家励志奖学金奖励标准为每人每年5000元，国家助学金的资助标准分为三等，其中一等国家助学金每人每年4000元，二等国家助学金每人每年3000元，三等国家助学金每人每年2000元。优秀学生奖学金，一、二、三等分别为奖金1000元、600元、400元。

三、评选条件

以学校文件为准。

四、评选办法及名额

1、国家奖学金、国家励志奖学金、校优秀学生奖学金由各班提供学生社会实践材料及积分，全系依据学生综合评定成绩分类别、分专业统一评选；

2、国家助学金，各班评审小组按照分配名额按要求和程序评选；

3、各项评选名额见附表。

五、评选程序及要求

（一）评选准备

自9月23日至9月27日完成以下工作：

1、广泛宣传。为宣传阶段。各班要通过班会、通知、飞信、QQ等多种形式学习、宣传奖助学金政策，做到人人皆知。

2、成立班级评选小组

各班要成立以辅导员、班主任为组长的班级奖助学金评选小组（10——20人，由班团委成员、宿舍长、学生代表组成），统一参与本班评选工作（社会实践量化材料审核积分；助学金人选提名、评议、评定、审核等）

3、完成认定及学生（新生或特殊原因未入系统者）家庭经济困难情况系统输机。凡未经资助系统认定的学生将不予获得国家奖助学金评选资格。（朱迪）

4、完成学生（新生除外）社会实践量化材料审核、计分表格报送工作。表格以邮箱格式为准（张政）

（二）认真评选

1、9月28日系评审小组审核社会实践量化材料，计算学生综合成绩；

2、9月28日系评审小组公布学生综合成绩及排名；

3、10月8号系评审小组公示国家奖学金、国家励志奖学金、校优秀学生奖学金初评名单；

4、10月10日各班报助学金初评名单；

5、10月11日系评审小组审核、公示助学金初评名单；

6、10月14日报送学校审批。

六、材料填报要求

各辅导员需于10月12日报送以下材料：

（一）材料报送种类、数量及格式

1、国家奖学金申请审批表2份（双面打印， A4幅面）；

2、国家奖学金获奖学生初审名单（电子版）；

3、国家励志奖学金申请审批表1份（双面打印，A4幅面）；

4、国家励志奖学金批复表1份（电子版）

5、国家助学金申请表1份（打印成A4幅面）；

6、国家助学金备案汇总表1份（电子版）；

7、南阳医专优秀学生奖学金汇总表（电子版）

（二）申请审批表的填报要求

1、各申请审批表中，学习情况登记栏中成绩采用 “专业”这一种排名方式进行填写；按照综合考评排名确定获奖人选。

2、国家奖学金和国家励志奖学金申请理由应当能够全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在150字以上300字以内；推荐意见应当简明扼要，字数控制在100字左右；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。

3、国家奖学金申请表格推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。表格必须体现学校各级部门意见，推荐人和学校系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由其他人代写推荐意见或签名。

4、国家奖学金和国家励志奖学金申请表“院（系）意见”栏中必须加盖各系公章。

5、国家奖学金和国家励志奖学金申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件。

七、说明

1、所有此次评选所需材料均在系邮箱内置顶处（校文件、系通知、南阳医专学生奖学金管理办法）；

2、所有各班需报送材料均发到lcxjzxj@126.com.

附件：临床医学系2012—2013学年国奖、国励、国助评选名额表             

南阳医专临床医学系

                                         二〇一三年九月二十六日